Belege liegen in Postfächern, Ordnern und auf Schreibtischen.
Kaufmännische Unterstützung für KMU
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Wir übernehmen die kaufmännischen Prozesse dazwischen.
✓ Einzelne Aufgaben
✓ Ganze Prozesse
✓ Komplettes Backoffice
So funktioniert die Zusammenarbeit
UnternehmenUnterlagen & Vorgänge
SteuerkanzleiGeordnet übergeben
Unternehmen→TM Business Solutions→Steuerkanzlei
Wo verlieren Sie im Backoffice täglich Zeit?
Wenn kaufmännische Aufgaben nebenher laufen, entstehen Lücken. Unterlagen sind verteilt, Zuständigkeiten unklar und Rückfragen landen immer wieder bei Ihnen.
Wir bringen diese Prozesse in eine klare Struktur und übernehmen, was Sie entlastet.Zahlen stimmen nicht überein, weil jeder mit einer anderen Liste arbeitet.
Kassenunterlagen werden erst kurz vor Monatsende zusammengesucht.
Rechnungen bleiben liegen, weil Zuständigkeiten nicht klar sind.
Rückfragen der Steuerkanzlei landen immer wieder bei der Geschäftsführung.
Unsere Leistungen
So viel Unterstützung, wie Ihr Unternehmen braucht.
Sie entscheiden, was Sie abgeben. Wir übernehmen einzelne Aufgaben, vollständige Prozesse oder auf Wunsch Ihr gesamtes kaufmännisches Backoffice.
01
Laufende Buchführung
Wir erfassen Belege, ordnen Vorgänge zu und bereiten Ihre Unterlagen vollständig vor.
Mehr erfahren →02
Rechnungswesen
Wir strukturieren Rechnungen, behalten offene Vorgänge im Blick und schaffen klare Zuständigkeiten.
Mehr erfahren →03
Backoffice
Wir übernehmen administrative Routinen. Ihr Team gewinnt Zeit für Kunden und Wachstum.
Mehr erfahren →04
Dokumentenmanagement
Wir digitalisieren, ordnen und archivieren Dokumente nachvollziehbar.
Mehr erfahren →Direkt zur passenden Unterstützung
Was soll in Ihrem Unternehmen einfacher werden?
Wählen Sie, wo Sie aktuell am meisten Zeit verlieren.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kostet Sie das Zusammensuchen von Belegen jeden Monat zu viel Zeit?
Wir richten einen festen digitalen Ablauf ein, erfassen Ihre Belege laufend und sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen vollständig und geordnet vorliegen.
Bleiben Rechnungen, Dokumente oder Kassenunterlagen im Tagesgeschäft liegen?
Wir übernehmen feste Routinen, halten Vorgänge nach und sorgen dafür, dass Ihre kaufmännischen Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden.
Landen Rückfragen der Steuerkanzlei immer wieder bei Ihnen?
Wir prüfen die Unterlagen, klären fehlende Angaben frühzeitig und übernehmen die Abstimmung im vereinbarten Umfang.
Fehlt Ihnen jemand, der kaufmännische Aufgaben zuverlässig im Blick behält?
Wir arbeiten als feste externe Unterstützung mit klaren Zuständigkeiten, abgestimmten Abläufen und einem verlässlichen Ansprechpartner.
Möchten Sie einzelne Aufgaben oder Ihr komplettes Backoffice auslagern?
Sie entscheiden über den Umfang. Wir übernehmen einzelne Prozesse oder bündeln beim Backoffice Outsourcing die gesamte kaufmännische Organisation.
Referenzen
So unterschiedlich kann unsere Unterstützung aussehen.
Manche Unternehmen geben einen einzelnen Bereich ab. Andere entscheiden sich für komplettes Backoffice Outsourcing. Hier werden später echte Kundenbeispiele ergänzt.
01
A
Gastronomiebetrieb aus BielefeldGastronomie
Kassenbuchführung
Wir übernehmen die laufende Kassenbuchführung und bereiten alle Unterlagen vollständig für die weitere Bearbeitung vor.
- Kassenbelege prüfen und zuordnen
- Kassenbewegungen laufend erfassen
- Monatliche Unterlagen vorbereiten
UmfangEin klar abgegrenzter Prozess
02
B
Familiengeführtes BauunternehmenBaugewerbe
Komplettes Backoffice Outsourcing
Wir steuern das gesamte kaufmännische Backoffice und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei.
- Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Zahlungsübersicht und offene Vorgänge
- Dokumentenmanagement und Übergaben
UmfangVollständige kaufmännische Auslagerung
03
C
Speditionsbetrieb aus OWLTransport & Logistik
Rechnungswesen und Dokumente
Wir verbinden Rechnungsabläufe mit einem klaren Dokumentenmanagement und schaffen eine verlässliche Struktur.
- Rechnungen erfassen und zuordnen
- Dokumente digital strukturieren
- Vorgänge transparent nachhalten
UmfangMehrere verbundene Prozesse
So arbeiten wir
Sie bestimmen den Umfang. Wir übernehmen die Verantwortung.
Von einzelnen Prozessen bis zum kompletten Backoffice Outsourcing erhalten Sie klare Zuständigkeiten und verlässliche Abläufe.
Abläufe gemeinsam klären →-
01
Sie übergeben
Belege, Rechnungen und Dokumente erreichen uns auf dem vereinbarten digitalen Weg.
-
02
Wir ordnen
Wir prüfen, digitalisieren und strukturieren Ihre kaufmännischen Vorgänge.
-
03
Alles ist bereit
Ihre Unterlagen stehen vollständig und geordnet für Sie und Ihre Steuerkanzlei bereit.
Ihr Vorteil
Mehr Überblick. Weniger Abstimmung. Klare Abläufe.
Sie wissen, was erledigt ist, was noch fehlt und wer sich darum kümmert.
Weniger Rückfragen
Vollständige Unterlagen reduzieren Abstimmung und vermeiden unnötige Schleifen.
Jederzeit Überblick
Sie sehen klar, welche Vorgänge erledigt sind und wo noch etwas benötigt wird.
Feste Routinen
Wiederkehrende Aufgaben laufen zuverlässig nach einem abgestimmten Prozess.
Lassen Sie uns sprechen
Sprechen wir über Ihr Backoffice.
Ob einzelne Aufgabe oder vollständige Auslagerung. Wir klären gemeinsam, was intern bleiben soll und was wir zuverlässig übernehmen.